VCA · interne audit

Een interne audit VCA op de werkplek, niet alleen op papier.

Toets of veiligheidsafspraken, toolboxen en werkplekinspecties echt leven bij de mensen die het werk doen, voordat de VCA-audit plaatsvindt.

Audit bespreken

Twee mannen met veiligheidshesjes en helmen op een werkplek — Wat je wilt wetenWerkt iedereen zoals we hebben afgesproken?

Voor VCA* en VCA**: Afgestemd op de checklist die voor jullie geldt.
Gesprekken op locatie: Met leidinggevenden én met de mensen die het werk uitvoeren.
Heldere rapportage: Wat goed gaat, wat afwijkt en wat eerst moet.
Ook extern uit te voeren: Als je intern geen tijd of onafhankelijkheid hebt.

Veilig werken zie je op de werkplek.

Een VGM-handboek en ondertekende instructies zeggen weinig als ze op de bouwplaats of in de werkplaats anders gaan.

Afspraken die worden nageleefd
Van LMRA tot persoonlijke beschermingsmiddelen: we kijken hoe het in de praktijk gaat.
Incidenten die worden opgevolgd
Worden meldingen onderzocht en leiden ze tot maatregelen?
Geen verrassingen bij de VCA-audit
Je weet vooraf wat nog aandacht vraagt.

Zo verloopt een interne audit VCA.

We combineren een documentcheck met bezoeken aan de werkplek en korte gesprekken met medewerkers.

Drie mensen in veiligheidshesjes lopen door een magazijn, een van hen wijst naar een bord met werkinstructies

1
Scope en focus bepalen
We stemmen af welke processen, afdelingen en aandachtspunten worden meegenomen en wat het doel van de audit is.
2
Audit voorbereiden
We bekijken relevante documentatie, bepalen steekproeven en stemmen de planning met de organisatie af.
3
Audit uitvoeren
Met gesprekken, observaties en controle van bewijs toetsen we hoe het VGM-systeem in de praktijk werkt.
4
Rapporteren en prioriteren
Je ontvangt een heldere rapportage met sterke punten, afwijkingen en concrete verbeterkansen.

Geen controle om af te rekenen, maar een audit die het werk veiliger maakt.

Waarom organisaties hun VCA-audit extern laten uitvoeren.

De VGM-coördinator kent het systeem het best, en kan het daardoor lastig met andere ogen bekijken.

Een frisse, onafhankelijke blik
Een externe auditor stelt de vragen die intern niet meer worden gesteld.
Medewerkers praten vrijer
Tegen iemand van buiten vertellen mensen eerder hoe het echt gaat.
Minder belasting voor je eigen team
De audit wordt opgepakt terwijl het werk doorgaat.

Je spreekt met Ruben Persoone

Uw persoonlijke auditor

Bij een interne audit wil je weten wie er straks met je medewerkers spreekt en de bevindingen beoordeelt. Ruben voert de audit zelf uit. Je hebt dus rechtstreeks contact met de auditor die jullie organisatie leert kennen.

Meer over Ruben

Waar je na afloop duidelijkheid over hebt.

Je weet of de afspraken leven en welke punten eerst aandacht verdienen.

Spreken jullie ook met medewerkers op locatie?

Ja. Juist die gesprekken laten zien of veiligheidsafspraken bekend zijn en worden toegepast.

Kan de audit samen met ISO 9001 of ISO 14001?

Ja. Onderdelen als documentbeheer, incidentopvolging en directiebeoordeling kunnen in één audit worden meegenomen.

Verdieping: wat VCA vraagt en waar we op letten

Wat VCA van je vraagt

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) toetst of een bedrijf veilig werken structureel heeft georganiseerd. Denk aan risico-inventarisaties, toolboxmeetings, werkplekinspecties, het melden en onderzoeken van incidenten en de vakbekwaamheid van medewerkers. Welke vragen gelden, hangt af van de variant die je hebt.

Waar we in de praktijk naar kijken

Of risico’s per project of werkplek bekend zijn en of de maatregelen worden toegepast.
Of toolboxmeetings en werkplekinspecties plaatsvinden en iets opleveren.
Hoe incidenten en bijna-ongevallen worden gemeld, onderzocht en opgevolgd.
Of medewerkers de juiste diploma’s, instructies en middelen hebben.

Een goede voorbereiding begint met de juiste vragen. Lees ook een checklist die wél helpt en is een interne audit verplicht?